Contactaţi-ne

Securitatea informațiilor

Multifuncționalele sunt acum o parte esențială a fluxurilor de lucru cu documente și a proceselor de afaceri din majoritatea organizațiilor. Prin urmare, reprezintă un potențial punct slab în securitatea rețelei și informațiilor dvs.

Sharp oferă o gamă completă de soluții de securitate avansate, care sunt proiectate să vă protejeze informațiile confidențiale în timpul imprimării, copierii, scanării și trimiterii prin fax sau transmiterii prin rețea.

Organizațiile cheltuiesc sume considerabile pentru a-și proteja bunurile digitale împotriva amenințărilor, însă scapă adesea din vedere unul dintre cele mai esențiale dispozitive utilizate în prezent - multifuncționala de birou.

Cu cât multifuncționalele devin mai avansate și mai integrate, cu atât este mai mare riscul la care sunt expuse informațiile confidențiale, atunci când sunt copiate, imprimate, scanate sau trimise prin fax.

Experiență în care puteți avea încredere

Sharp a fost primul producător de multifuncționale din lume care a abordat problema securității în imagistica digitală, primind prima validare Common Criteria pentru o multifuncțională în 2001 și fiind prima companie care a obținut clasificarea EAL 4 pentru un kit de securitate a datelor.

Suntem considerați în continuare unul dintre cei mai mari inovatori din industrie, iar companiile și agențiile guvernamentale din toată lumea se bazează pe Sharp pentru a-și proteja datele confidențiale împotriva accesului neautorizat.

Protecția documentelor de la un capăt la altul

Sharp oferă o gamă de soluții de securitate avansate, care vă protejeaza informațiile și documentele împotriva a numeroase amenințări, inclusiv cele mai susținute și determinate atacuri, respectând, în același timp, cerințele dvs. privind conformitatea legală. Combinate, acestea asigură o protecție de la un capăt la altul practic impenetrabilă, pe tot ciclul de viață al documentelor.

Securitate pentru controlul accesului

Suita Sharp Security restricționează cine are acces la o multifuncțională și la ce poate fi folosită aceasta. Controlează accesul mobil prin autentificarea utilizatorului și restricționează accesul la rețea cu carduri swipe sau o combinație de nume de utilizator/parolă. Toate acreditările utilizatorului sunt comunicate multifuncționalei folosind o combinație de protocoale securizate care evită interceptarea.

Securitatea rețelei

Multifuncționalele Sharp prezintă o interfață de rețea inteligentă, care poate limita accesul la anumite computere din rețea și care poate activa sau dezactiva selectiv orice protocol sau port de serviciu de pe orice dispozitiv. Toate comunicațiile de la și către multifuncțională pot utiliza SSL/TLS pentru transmiterea securizată în rețea și majoritatea dispozitivelor acceptă, de asemenea, SMB, IPv6, IPSec, 802,1X și SNMPv3.

Securitatea faxurilor

Multifuncționalele Sharp asigură o separare logică între linia telefonică de fax și LAN, prin urmare, este practic imposibil pentru atacatori să obțină acces la sistemele interne ale multifuncționalei sau la rețeaua locală. Printre alte funcții de securitate se numără dezactivarea difuzării, permiterea și respingerea recepției de la anumite numere, autentificarea utilizatorilor și multe altele.

Securitatea documentelor și a e-mailurilor

Fie că scanați, imprimați sau trimiteți e-mailuri, protecția documentelor confidențiale reprezintă o echipare standard, datorită fișierelor Adobe PDF cu criptare RSA de la Sharp și utilizării protocoalelor SSL/TLS și a criptării e-mail S/MIME pentru comunicări e-mail securizate. Kitul opțional de securitate a datelor elimină, de asemenea, datele reziduale prin suprascriere de până la zece ori.

Securitatea lanțului de audit

Funcția granulară de înregistrare în jurnal a lucrărilor și a lanțurilor de audit oferă o auditare completă a tuturor activităților utilizatorilor, care pot fi înregistrate în jurnal, examinate și arhivate pentru conformitate. În plus, puteți monitoriza și examina jurnalele de evenimente, cum ar fi când și ce modificări au fost efectuate la setări sau ce adrese IP au accesat dispozitivul.

Securitatea la sfârșitul duratei de funcționare

Funcția End-of-Lease de la sistemele Sharp selectate asigură faptul că toate datele confidențiale sunt distruse digital înainte de returnarea dispozitivului la compania de leasing.

De ce este norma GDPR aşa de importantă?

Este o schimbare importantă, deoarece volumul de date pe care companiile îl stochează şi utilizează în prezent diferă foarte mult de cel stocat în 1995, când a intrat în vigoare legislaţia anterioară odată cu Directiva UE privind protecţia datelor.

Obiectivul normei GDPR

Obiectivul normei GDPR (denumită oficial Regulamentul (UE) 2016/679) este să asigure reglementarea corespunzătoare pentru lumea digitală actuală şi să protejeze securitatea datelor personale colectate, stocate şi utilizate în prezent în analize mult mai ample şi mai detaliate ca până acum pentru procesul decizional şi în scopuri de marketing.

GDPR şi securitatea documentelor

Deşi norma GDPR se concentrează în mare parte asupra protejării datelor online, aceasta se aplică, de asemenea, datelor stocate fizic, ceea ce înseamnă că firmele trebuie să ia în calcul ce se întâmplă cu informaţiile pe care le imprimă, copiază, scanează şi transmit prin fax. Copiile fizice produse de o multifuncţională şi lăsate în tava de evacuare sau în coşuri de gunoi nesecurizate sunt vulnerabile în faţa accesului neautorizat şi ar putea fi considerate o violare a datelor personale.

Imprimantele şi multifuncţionalele nesecurizate  conectate în reţea fără criptare şi ştergerea datelor ar putea constitui, de asemenea, o sursă de risc. Copiile digitale ale documentelor stocate pe aceste dispozitive pot deveni ţinta hackerilor care vor să fure informaţii sau, fără un paravan de protecţie încorporat, ar putea fi folosite ca platformă pentru a penetra o reţea şi a ataca alte sisteme.

 

Cum poate ajuta Sharp în privinţa conformităţii cu norma GDPR

Sharp oferă o gamă vastă de soluţii de securitate, care vă pot ajuta în privinţa conformităţii cu norma GDPR, printre acestea numărându-se tehnologie de ultimă oră şi funcţii de securitate încorporate în hardware+ul multifuncţionalelor Sharp, imprimare securizată şi soluţii de gestionare a documentelor.

Serviciile IT gestionate de la Sharp, cum ar fi protecţia PC şi back-up-ul securizat, înseamnă, de asemenea, că vă putem ajuta să vă protejaţi informaţiile, fără a vă împovăra şi mai mult echipa, indiferent de dimensiunea companiei dvs.